Автоматизация проверки оборудования на производстве

QR-код, наклеенный на оборудование или информационные стенды, позволяет сотрудникам быстро получить доступ к форме техосмотра оборудования и заполнить необходимую информацию. При сканировании кода откроется форма заполнения журнала. Использовать можно как общую форму, так и отдельную на каждый инвентарный номер.

QR-коды можно хранить в виде заламинированной карточки и положить в бардачок автомобиля, либо использовать в качестве бирки или наклеенного стикера.

Создание отдельной формы для каждой единицы оборудования исключает неверное заполнение. Каждый журнал будет содержать записи о проверке конкретного агрегата или станка.
При использовании общей формы название и номер проверяемого оборудования может подставляться автоматически через QR-код, исключая возможность ошибки.

Все данные собираются в электронном журнале (CRM), что обеспечивает удобный доступ к информации. Настройка фильтров позволяет быстро находить нужные данные по дате проверки, наименованию цеха или отдела, конкретному оборудованию. Ответственное лицо или механик на участке может подтверждать проведение обслуживания и формировать необходимые таблицы и документы прямо с телефона.

Всех сотрудников можно объединить в рабочие пространства и установить полномочия для работы с формами. Это позволяет контролировать доступ к информации и обеспечивает безопасность данных.

Все данные о проверке можно экспортировать из CRM QForm в заранее созданный шаблон электронной таблицы, что избавляет от необходимости заполнять их вручную. Там же можно провести аналитику по полученным данным.

После проверки сотрудник расписывается в форме на экране смартфона или планшета, и в этот момент система автоматически генерирует QR-код. Он вместе с заявкой попадает в CRM. Отсканировав его, можно увидеть результаты проверки и точно определить ответственного сотрудника. Такой подход предотвращает возможность фальсификации данных в журналах и обеспечивает высокий уровень безопасности.